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Text File  |  1993-04-01  |  8KB  |  236 lines
  1. Single-Touch Software (c)
  2. ------------------------------------------------------------
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.                   Point-Of-Sale Partner v3.1i
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                      Copyright 1992,1993
  23. ------------------------------------------------------------
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37. Warranty & Disclaimer --------------------------------------
  38.  
  39.      Single-Touch Software does NOT guarantee that this
  40. software is error or "bug" free.  Every attempt to make it
  41. bug free has been made though.  Single-Touch Software IS NOT
  42. responsible for any damage to equipment or lose of any data,
  43. due to the use or mis-use of this software product.  If you
  44. received this program on diskettes directly from Single-Touch
  45. Software and find one of the diskettes to be defective then
  46. call us and we will send you a replacement disk.
  47.  
  48.      NOTICE|||||
  49.         Single-Touch Software IS NOT responsable for any
  50. damage to any equipment or any lose of data, due to the use
  51. or mis-use of this software
  52.  
  53.  
  54. ------------------------------------------------------------
  55. SYSTEM REQUIREMENTS ----------------------------------------
  56.  
  57.      IBM Compatible XT, AT, 386 or 486 Processor (386 req.)
  58.      640k Memory
  59.      Hard Drive with at least two megs of space
  60.      VGA, EGA, CGA or MGA graphics adapter
  61.      Dot Matrix Printer capable of printing multi-copy paper
  62.  
  63.  
  64.  
  65. INSTALLATION -----------------------------------------------
  66.  
  67.      To install the Point-Of-Sale Software on your hard drive
  68. make a sub-directory using the Dos "MD" command.  Consult
  69. your Dos manual for reference.
  70.  
  71.      Copy all the program files into the directory using the
  72. Dos "COPY" command.
  73.  
  74.      Run the file named "POSSETUP" to enter in your company
  75. information.  You will need to enter your company name,
  76. address and related information.  You will also need to
  77. supply a message tag that will appear at the bottom of each
  78. invoice. You will need to enter your local sales tax rate as
  79. well.  You can change this message by running the utility
  80. called "EDMSG.EXE".  You will also need to supply a starting
  81. invoice number.
  82.  
  83.      That's all there is to it, after running the set-up
  84. program you are ready to begin using the program.
  85.  
  86.  
  87. ------------------------------------------------------------
  88.  
  89.  
  90.  
  91. FIRST TIME STARTUP -----------------------------------------
  92.  
  93.      To start the point-of-sale program just type "POS_V31x"
  94. at the DOS prompt.  The "x" in the filename will be whatever
  95. the revision letter of the program you are using is.  To find
  96. out which revise you are using use the DOS "DIR" command and
  97. look at the filenames.
  98.  
  99.      The first time you start the program, it will generate
  100. several files for storing and indexing data.  This is a one
  101. time operation, unless you erase the files and start over.
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109. MAIN MENU COMMANDS -----------------------------------------
  110.  
  111.      {S}ales Register
  112.      {A}dd Customer Data
  113.      {C}ustomer Editing
  114.      {M}onthly Calendar
  115.      {D}esktop Calculator
  116.      {L}ist Customers and Codes
  117.      c{U}stomer Mailing Labels
  118.      {P}rompt Line / Dos Shell
  119.      {B}ackup Data Files
  120.  
  121.      {ESC}
  122.      {E}xit
  123.  
  124.  
  125.    MENU COMMAND SUMMARY -------------------------------------
  126.  
  127.      {S}ales Register -- This selection takes you into the
  128. pos sales register.  Here you will be asked to enter a
  129. customer code, if you do not remember a customers code you
  130. can press the ENTER key and get a listing of all customer
  131. codes and information.  If a new code that is not already
  132. used is entered a screen will pop up and ask if you want to
  133. add the customer.  If you wish to add the customer at this
  134. time press ENTER, or you can press ESC to abandon the code
  135. selection.
  136.  
  137.      After a valid customer code has been entered the
  138. customer information on the screen invoice will be filled in
  139. automatically, this will also be carried over to the printed
  140. invoice as well.
  141.  
  142.      You will then be moved down to the sales entry part of
  143. the screen.  Here you will enter the quantity, description
  144. and individual price of each item purchased.  The pricing
  145. field will automatically reflect the total price of the
  146. quantity of products you entered.
  147.  
  148.      To end entering products into the sales screen just
  149. enter a blank field on the next price field.  At this time
  150. you will be asked if the information you entered is correct
  151. or not.  If you answer No then you will be able to re-enter
  152. the information.  If you answer Yes, then you will be asked
  153. if sales taxes are to be applied to the total sales price.
  154.  
  155.      After all information is entered and is correct the
  156. program will then generate an invoice on your printer.  All
  157. sales information will then be stored in the systems data
  158. files.  After the invoice is finished printing, you will then
  159. be returned to the main system menu with a push of any key.
  160.  
  161.  
  162.  
  163.      {A}dd Customer Data  --  If you already have established
  164. customers you can go ahead and add them to the programs
  165. customer database.  This way you will have all of your
  166. current customers in the system and ready to pull up into the
  167. program.  This will cut down on some of your register tie-up
  168. time for you and your customers.  If you make a mistake in
  169. entering the information, don't worry, you can either re-
  170. enter the information or use the customer editor to change
  171. the information.
  172.  
  173.  
  174.      {C}ustomer Editing --  This selection will place you
  175. into the customer editor, it looks and operates just like the
  176. Add Customer Data entery screen.  You can change customer
  177. addresses or any other information about the customer.  If an
  178. item dosen't need to be changed just press ENTER on that
  179. field and the information already there will be retained. As
  180. in all input screens you will be aked if all information is
  181. correct, if not then you can change it.  Once all information
  182. is correct, the new customer information will be updated in
  183. the customer data file.
  184.  
  185.  
  186.  
  187.      {M}onthly Calendar --  This selection will pop-up a
  188. handy calendar onto the screen, showing you the current date
  189. and day of the month.  To remove the calendar from the screen
  190. just press the ESC key.
  191.  
  192.  
  193.  
  194.      {D}esktop Calculator -- This will bring up an electronic
  195. calculator onto the screen.  Your numbers lock will
  196. automatically be turned on.  You can use the number keypad
  197. just like you wuld on a regular calculator.  You can also
  198. have all your calculations printed out on your printer at the
  199. press of a key.  This function is handy for figuring up an
  200. estimate for a customer as well.
  201.  
  202.  
  203.  
  204.      {L}ist Customers / Codes  --  This selection will bring
  205. up a listing of all customers, their codes, and releated
  206. information.  You can use the Up and Down Arrows or the Page
  207. Up and Page Down Keys to scroll through the listing.  You
  208. also have the option of pressing the F3 key for a search.  If
  209. you decide to use the search command you will be prompted for
  210. a string of text to search for, this can be the customer
  211. name, code or any other text that might need to be look for.
  212. To exit this function just press the ESC key.
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.      c{U}stomer Mailing Labels  --  This selection will allow
  218. you to print customer mailing labels for mailing out flyers
  219. or any other type of correspondance.  You must register the
  220. program to use this feature.
  221.  
  222.  
  223.  
  224.      {P}rompt Line / DOS Shell  --  This selection will shell
  225. you out of the POS program to the DOS command line.  This
  226. will allow you to run utilities, or other SMALL programs
  227. without having to quit the POS program.  If you try to run to
  228. big of a file in the shell you will get an "Out Of Memory"
  229. error and crash the POS Program.  No damage should be done to
  230. any of your data or index files as they are updated and saved
  231. as any new information is enterd into the system.  This
  232. should be used for doing such things as copying files or
  233. formatting disks or things of this nature.  To return to the
  234. POS software from the shell just type "EXIT" at the DOS
  235. prompt.  You will be returned to the system main menu.
  236.